Über das Lease a Bike Portal kann der Überlassungsvertrag von Arbeitnehmer:innen digital signiert werden.
Zusätzlich kann die Unterzeichnung des Überlassungsvertrages auch intern und manuell erfolgen.
Aufwandsersparnis für alle Beteiligten bei digitaler Signierung
- Der Vertrag wird automatisch samt aller notwendigen Daten generiert.
- Das Dokument ist im Portal gespeichert und kann jederzeit von Ihnen und den Arbeitnehmer:innen abgerufen und heruntergeladen werden.
In Kombination mit der automatisierten Freigabe des Leasingvertrages sorgt die Digitalisierung des Überlassungsvertrages zudem für eine schnellstmögliche Abwicklung:
Direkt nach Eingabe der Daten zum Wunsch-Dienstrad (Leasingobjekt und Zubehör) sowie Auswahl und Bestätigung des Rundum-Schutz-Paketes durch den Fachhandel werden die Arbeitnehmer:innen aufgefordert, den Überlassungsvertrag zu akzeptieren bzw. digital zu signieren.
Nachdem dies erfolgt ist, erhalten die Arbeitnehmer:innen per E-Mail einen PIN-Code, der noch vor Ort bei der Fachhandlung abgeben wird, sofern der Sie nicht eingestellt haben, dass Sie vorab noch den Leasingvertrag freigeben müssen.
Die Arbeitnehmer:innen können das Dienstrad direkt mitnehmen, da mit der Eingabe des PIN-Codes die Unterzeichnung bzw. Bestätigung des Übergabeprotokolls erfolgt.